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如何有效地代表SEO工作

2017-11-03

无论您是公司唯一的SEO,在更大的团队中工作,甚至管理他人,您仍然必须保持在您的项目之上。项目管理技能不是也不应该被排除在具有标题“项目经理”的人(或某些工具)之上。我认为拥有良好的项目经理技能对于完成工作至关重要,更不用说提供高品质及时有效地工作。

1. 防范管理

只有当事情不顺利的时候,项目经理才能得到认可。缺乏奖励制度意味着我们不是教导PMs,顾问,客户经理等,他们优秀的组织技能是他们最宝贵的资产。相反,正在传达的信息是,创新是唯一值得赞扬的结果,通常可能不会使您的工作完成。这里的讽刺是创新是一个优秀的项目管理框架的副产品。知道如何将工作委托给您的同事的情境意识以及有效的组织习惯的曲目是至关重要的,如果您希望释放注意力以允许顶空和集中精神需要。

2. 使用适合您的工具管理项目

根据您的角色和学习风格,您可能会发现某些工具对您而言比其他工具更好。

(1)通过Gmail收件箱。是的,它与传统的Gmail不同。在我看来,Inbox的两个最重要的方面是能够在特定的日子和时间之前暂停电子邮件,并保存自己的提醒(例如“检查Ty的页面速度审核进度”或“观看视频这个工作之后的链接“)。

(2)谷歌驱动器。当然,不是一个性感或新的工具,但它是我的家的一切。GDrive不仅涵盖了我所需要的所有文件类型(文档,表格和演示文稿),还可以与同事和客户端进行文件的简单实时协作。如果你喜欢轻推人们去做事情,你可以从你的GDocs中分配联系人的工作(只是突出显示文本,点击右边的注释图标,并用他们的名字插入@符号)。例如,如果您正在与同事制作演示文稿,则可以为幻灯片分配问题。我建议你用你的问题标记他们,包括你需要答复的到期日。

(3)工具我的同事喜欢:

A.Trello。这不是我个人的最爱,但是我的很多队友都喜欢用Trello作为待办事项列表,甚至用于跟踪网页开发者或SEO项目。如果你喜欢文字超过视觉效果,你也可以尝试 Basecamp(我倾向于喜欢)。

B.体位法。另一个伟大的项目管理工具 – 我倾向于在项目基础上使用它,而不是一个待办事项列表。如果您是开发人员,您可能更喜欢 JIRA。

3. 如何有效委托

(1)主题: [Brief]我需要的工作

(2)截止日期:您需要的确切日期和时间,您有足够的时间在将工作交付给您的利益相关者或客户之前对其进行审查。如果它像页面速度审核,我可以允许一整个星期来审查它,并确保它是最好的格式,所有的信息是正确的。当然,这也取决于代表们对这些项目的熟悉程度 – 如果他们过去已经为您进行了一些审核,他们可能会认识您的风格,您可能不需要太多时间来编辑他们的最终工作。

(3)输出/交付:您需要将此工作交付给您的格式。也许这是Google Doc或Excel电子表格。这个简短的格式可以适用于您需要的任何输出,包括更多的创意作品(您需要一个编辑为:30秒的.mov格式的视频?将照片编辑为某些规格并保存为PNG或IDD?)。

(4)预期时间:这可能是整个简报中最具挑战性的元素。你期望这项工作需要多长时间才能开始完成?请记住您授权的人的经验水平。这是他们的第一次SEO技术审核,还是他们的第30次?你几乎肯定需要和你的代表签到几次(稍后再来),所以你预计这些会议需要多长时间?就像截止时间估计一样,根据你过去对这个人的工作以及你分配的工作类型,最好地判断你的工作。

(5)相关资料:您可以在这里提供其他文章或工具,帮助您的同事完成您分配给他们的工作。一些很好的例子是101篇文章(如Moz博客上的一篇文章),或者你知道的工具,你一直在使用的项目,如你所授权的(思哲,新的照片编辑软件或谷歌的关键字规划师)。

4. 在途中与您的代表签到

一旦您发布简报,下一步是确保您一路上与您的代表签到。即使是最有经验的人也可以从附加的环境中受益,所以无论是在场会议还是五分钟的通话,短信交付后都需要基础,以确保您在同一页面上。除了启动一个项目,重要的是要一直在办理登机手续。

在Distilled,我们喜欢在以下完成点跟随注册模型:

A.1%(开球对话);
B.5%(验证过程);
C.30%(确保您在投入太多时间投入项目之前走上正轨);
D.和90%(最终编辑和打样)。

这样做不仅可以让每个人都保持正确的轨道,而且对于授权人员和代表们来说,知道在哪一点应该完成多少工作,以及在给出反馈时需要多少细节,这是更有价值的。

在许多方面,伟大的项目管理和授权技能是真正的面向未来的技能。无论你的工作(或生命)如何,他们都可以让你在你的工作之上。您可以成为世界上最好的SEO,但是如果您无法有效地管理项目,您将失败或看不到您可能达到的最大影响。现在是时候沟通赞美一个独立创新者的模式,他们以某种方式“一劳永逸”,而是真正地庆祝维护者和管理者,确保事情保持运行和稳定。通常情况下,我们最大的问题不是通过一个复杂的解决方案来解决,而是一个清晰的头脑和支持的团队。

原文:https://moz.com/blog/how-to-delegate-seo-work-effectively

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